Une démonstration d'éditeur montre toujours le parcours idéal. Pour bien choisir un SIRH, il faut le confronter à vos propres cas, à vos interfaces et à votre organisation.
Une démonstration d'éditeur est toujours convaincante. Elle montre le parcours idéal, avec des données propres et un salarié standard. Votre réalité, elle, ressemble rarement à ce scénario.
Partir de vos cas, pas de la liste des fonctionnalités
Un cahier des charges qui aligne 400 exigences « obligatoires » produit des réponses où tout est coché « conforme ». Il est plus utile de décrire une vingtaine de scénarios réels :
- un salarié à temps partiel qui change d'établissement en cours de mois ;
- une mobilité entre deux sociétés du groupe ;
- un rappel de salaire sur trois mois ;
- une absence longue qui chevauche deux exercices ;
- un manager qui valide pour une équipe répartie sur plusieurs sites.
Demandez aux éditeurs de dérouler ces scénarios en démonstration, avec vos données anonymisées.
Les questions à poser
- Quelle part de votre besoin est couverte en standard, et quelle part nécessite du spécifique ?
- Comment se passent les montées de version, et qui teste quoi ?
- Quelles interfaces sont disponibles nativement avec votre paie, votre GTA et votre annuaire ?
- Combien de clients comparables utilisent la solution en France ?
- Quel est le coût total sur cinq ans : licences, intégration, maintenance et run ?
Le critère oublié : votre capacité à faire vivre l'outil
Le meilleur outil du marché devient un mauvais choix si personne en interne ne sait le paramétrer, le faire évoluer et en contrôler les résultats. Le choix d'un SIRH est aussi un choix d'organisation.
Un projet SIRH ou paie ?
Cadrage, choix de solution, AMOA, pilotage, run : parlons de votre contexte.
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