La CNIL a placé le recrutement parmi ses thématiques prioritaires de contrôle. Savez-vous quelles données candidats votre ATS conserve, pourquoi et pendant combien de temps ?
Cette année, la CNIL a placé le recrutement parmi ses thématiques prioritaires de contrôle. Et derrière le mot « recrutement », il y a beaucoup de SIRH : CV stockés depuis plusieurs années, historique des candidatures, notes des recruteurs, scoring automatique, matching candidat / poste, données issues du sourcing.
La vraie question devient : savez-vous exactement quelles données candidats votre ATS conserve, pourquoi et pendant combien de temps ?
Les points à vérifier
Pour les entreprises comme pour les cabinets de recrutement :
- la durée de conservation des candidatures ;
- l'information donnée aux candidats ;
- les droits d'accès et habilitations ;
- les décisions ou scores automatisés ;
- la suppression effective des données ;
- les échanges entre ATS, CRM, jobboards et autres outils de sourcing.
Le vrai risque : le paramétrage oublié
Le problème n'est pas forcément l'outil. Il apparaît souvent lorsque personne ne sait réellement comment il a été paramétré au fil des années.
Un bon projet SIRH, c'est aussi savoir documenter le cycle de vie de la donnée.
Cet article a d'abord été publié sur la page LinkedIn d'Agir Partner.
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